Създаване на електронен регистър на безстопанствените кучета, включително медицинско досие. Изцяло уеб базирана система, с различни функционални модули, чрез която помощ се създават и управляват нови електронни услуги за граждани.
Системата разполага с пълен набор от справки и обобщена информация – всеки един служител получава свои индивидуален профил, разпределяне на задачи, работни графици и т.н.
Чрез създаването на електронен регистър на безстопанствените животни ще се създаде електронна база данни за всички животни на територията на общината, които са преминали през приюта.
За всяко едно животно се записва информацията за него – чипове, ваксини, маркировка, възраст, пол и др.
Всяка една интервенция, която е извършена се записва в медицинско досие на животното – дата на кастрация, ваксини, предписани лекарства, планирани операции и т.н.
Сигналите, които са подали гражданите се разпределят между екипите, като всеки отразява в реално време статуса им. Директна комуникация и известия към подателя на сигнала, като по този начин се подобрява комуникацията между граждани и общинска администрация.
Служителите на приюта:
– получават детайлни справки и работен график;
– оптимизират работните процеси по издаване на документи, обработка на сигнали и справки.
Гражданите могат да заявяват безплатна кастрация, като всички необходими документи, декларации и заявление се генерират автоматично от системата.
Всяко едно животно, което е подходящо за осиновяване се визуализира в системата чрез снимки, видео и информация за него.
Всички необходими документи, вкл. осиновяване, медицински прегледи и назначени лечения, операции и т.н., се генерират автоматично от системата.